En Best House (Best House – Best Credit – Best Services) entendemos que, en un sector cada vez más regulado, disponer de un sistema claro y ordenado para controlar cada documento no es solo una buena práctica: es una ventaja competitiva.

¿Qué es la trazabilidad documental y por qué es tan importante?

– La trazabilidad documental consiste en seguir, registrar y verificar cada documento que interviene en una operación inmobiliaria.

– Esto permite saber qué se ha entregado, cuándo, por qué y a quién, evitando lagunas de información y reduciendo errores.

– En un entorno donde intervienen propietarios, compradores, bancos, notarios y administraciones, contar con una cadena documental clara aporta seguridad jurídica, transparencia y una operativa mucho más fluida.

Beneficios clave para una agencia inmobiliaria

La trazabilidad documental no es solo una cuestión de orden.

Es una herramienta que impacta directamente en la calidad del servicio, la confianza del cliente y la eficiencia interna.

1.- Reducción de riesgos legales

– Tener controlados todos los documentos evita problemas relacionados con protección de datos, publicidad, consumo, prevención de blanqueo de capitales o regulación autonómica.

– Una documentación incompleta puede derivar en sanciones o reclamaciones que se podrían evitar con un sistema adecuado.

2.- Mayor profesionalización del equipo

– Cuando cada agente sabe qué pedir, cómo registrarlo y dónde almacenarlo, se reduce la improvisación y aumenta la coherencia en la operativa.

– Esto genera una imagen profesional sólida ante el cliente.

3.- Transparencia en cada fase de la operación

– La trazabilidad permite demostrar que se ha informado correctamente al cliente, que se han entregado los documentos obligatorios y que se han realizado los controles necesarios.

– Esto incrementa la confianza y reduce conflictos.

4.- Optimización del tiempo y los procesos

– Un sistema de trazabilidad bien implantado evita búsquedas interminables, documentos perdidos o versiones contradictorias.

– El equipo trabaja con más agilidad, menos estrés y mayor precisión.

Cómo implementar la trazabilidad documental en una agencia inmobiliaria

– No es necesario ser una gran empresa para aplicar este enfoque.

– Incluso una agencia pequeña puede lograrlo con herramientas sencillas.

1.- Crear un manual documental interno

– Un documento que explique qué se pide, cuándo se pide y cómo se archiva cada elemento.

– Esto unifica criterios y evita interpretaciones personales.

2.- Utilizar checklists operativas

– Las listas de verificación permiten que ningún paso quede sin revisar.

– Son especialmente útiles en captación, firma de contratos, reservas y cierres.

3.- Digitalizar y organizar la documentación

Un sistema digital seguro permite almacenar, clasificar y recuperar documentos con rapidez.

La digitalización es clave para evitar pérdidas y mejorar la trazabilidad.

4.- Realizar revisiones periódicas

– Revisar expedientes, actualizar procedimientos y corregir errores garantiza que el sistema se mantenga vivo y eficaz.

Conclusión: un negocio más sólido y confiable

La trazabilidad documental no ralentiza el trabajo: lo fortalece.

En Best House defendemos que una agencia que controla su documentación es una agencia que reduce riesgos, gana eficiencia y aumenta la satisfacción del cliente.

En un sector donde la normativa evoluciona constantemente, trabajar con método ya no es opcional: es la base del trabajo bien hecho.

INMUEBLES: desde el primer día gestionará su propia cartera con miles de inmuebles en alquiler y venta.

• 70 bancos, financieras, fondos, promotores y particulares.
• Sistema exclusivo de captación de inmuebles para captar miles de inmuebles en su zona (avalado por 30 años de experiencia).
• Mayor cartera inmobiliaria que cualquier otra inmobiliaria de su zona.
• Exclusividad en ventas de grandes activos inmobiliarios: edificios, hoteles, solares, etc.
• También exclusivas en alquiler: de cobro asegurado.
• Cartera nacional compartida de más de 600.000 inmuebles.
• Además, cartera internacional compartida de inmuebles en 63 países.

PUBLICIDAD EN BEST HOUSE: generado un gran volumen de “leads” (contactos).

• La publicidad gratuita de sus inmuebles y/o a cargo de la central (subvencionada) en los mejores portales inmobiliarios.
• Por otro lado, cuenta con posicionamiento SEM y SEO en Google y RRSS.
• Más de 100 portales inmobiliarios y 1.000 páginas web nacionales e internacionales con publicidad gratuita o a cargo de la central.
• Además, publicidad de sus financiaciones a cargo de la central.

FINANCIACIÓN: en las mejores condiciones del mercado

• Un conjunto de condiciones financieras único en el mercado.
• Una financiación hasta el 110% para la compra de viviendas con condiciones privilegiadas de mayorista financiero.
• Se aprueban más del 85% de las operaciones financieras tramitadas por el Departamento de Financiación.
• Por otra parte, cuenta con la negociación constante de acuerdos financieros de grupo.
• Mayor gama de financiaciones, productos financieros y bancarios para particulares y empresas.
• Unas soluciones financieras alternativas a la banca tradicional.
• Posibilidad de financiación sin importar ingresos o impagados.
• Su propia red de agentes financieros en su zona.

DIGITALIZACIÓN: la tecnología más avanzada del sector

• CRM inmobiliario Nº1 del sector: generando un máximo de “leads” (contactos) y máximo ahorro de tiempo y trabajo.
• App y webs corporativas y personalizadas en 15 idiomas con conexión a redes sociales y MLS.
• Pasarelas de publicación automática de todos sus inmuebles en todos los portales.
• Aplicación avanzada de gestión financiera.
• Asimismo, formación continuada on-line, marketing digital y RRSS.

FORMACIÓN EN BEST HOUSE: Ilimitada y siempre gratuita

• Ofrece una formación inicial y continua: ilimitada hasta total satisfacción.
• Diferentes formaciones para todo el equipo (inicial y futuro):
• Un equipo de dirección: franquiciados/as, socios/as, etc.
• Personal de agencia (opcional): comerciales, secretaria, etc.
• Una formación A LA CARTA teórica y práctica y en todas las áreas del negocio: comercial y operativa, jurídica, financiera y digital.
• Formaciones en su propia oficina (sin gastos) o en el centro nacional de formación.
• Impartida por expertos: profesionales líderes en facturación y resultados en sus respectivas competencias.

ASISTENCIA: Integral, permanente y personalizada

Benefíciate desde el primer día de más de 1 millón de días de experiencia acumulada por cientos de profesionales del Grupo BEST a lo largo de varias décadas.

1) Una asistencia inicial:

• Desde nuestro Departamento de Implantación le asesoraremos en la selección y acondicionamiento de su local u oficina (opcional).
• Le asesoraremos en la captación y selección del personal para su franquicia (publicación de ofertas a cargo de la Central y decisión última por el franquiciado).
• Inicio de actividad tutorado por un equipo de profesionales.

2) Además, asistencia continua y soporte 8h/día en todas las áreas del negocio: comercial y operativa, marketing, jurídica, financiera y digital, a cargo de los profesionales más expertos en cada área.

CONDICIONES EN BEST HOUSE: Únicas en el sector

• Posibilidad de inicio de la actividad sin gastos de local ni personal.
• Te ofrecemos arantía ante notario RECUPERACIÓN CANON DE ENTRADA (protocolo nº2809).
• Además, garantía contractual compensación royalty mensual = 0€ (art. 24 contrato franquicia).
• Segunda agencia y sucesivas sin canon de entrada y con exclusiva territorial.
• Duración del contrato a elección del franquiciado.
• Renovación contrato de franquicia sin canon de entrada.

La Franquicia BEST HOUSE (Best House – Best Credit – Best Services) es considerada la franquicia Nº1 en inmuebles de bancos y la que comercializa más propiedades de alto standing que cualquier franquicia inmobiliaria de lujo, reconocimiento que motivó y se concretó en 2021 por la obtención de 2 premios nacionales a la “Mejor Franquicia Inmobiliaria” y a la “Excelencia Profesional y Empresarial” como grupo inmobiliario y franquiciador. Además en 2022 obtuvo el galardón a la «Innovación Tecnológica en el Sector Inmobiliario», lo cual afianza su compromiso con la digitalización.

• Las Franquicias BEST HOUSE (Best House – Best Credit – Best Services) son agencias inmobiliarias, financieras y multiservicios que cubren todas las necesidades del cliente, simplificando toda la gestión.

Prestaciones firmadas ante notario

• BEST HOUSE, empresa franquiciadora con más de 30 años de experiencia en el sector inmobiliario y financiero es la única empresa franquiciadora que garantiza ante notario las prestaciones y condiciones que ofrece a sus franquiciados como superiores a cualquier empresa de la competencia.

Franquicia inmobiliaria más premiada: Tres galardones en dos años

• Premio a la Mejor Franquicia Inmobiliaria otorgado por el periódico La Razón en sus Premios Vivienda 2021.
• Premio como Mejor Franquicia Inmobiliaria y premio a la Excelencia Profesional y empresarial en los Premios Nacionales El Suplemento, en su décima edición.
• Premio a la Innovación Tecnológica en el Sector Inmobiliaria otorgado por el Diario la Razón, en sus VI Premios Tecnología e Innovación.

Condiciones únicas en el sector

• Posibilidad de iniciar actividad sin gastos de local ni personal.
• Garantías de recuperación del canon de entrada y compensación del royalty mensual depositadas ante notario.
• Exclusiva territorial, segunda agencia y sucesivas sin canon de entrada.
• Duración del contrato a elección del franquiciado y renovación contrato de franquicia sin canon de entrada.

Rentabilidad inmobiliaria de éxito

• La rentabilidad en el sector inmobiliario es alta.
• El precio medio de una comisión puede ser de 3.000 € a 10.000 €.
• Las inmobiliarias de éxito pueden generar varias operaciones al mes.

Puntos fuertes de la Franquicia

• Marca
• Red amplia
• Servicios centrales
• Franquicia muy probada
• Concepto multiservicios

INMUEBLES: desde el primer día gestionará su propia cartera con miles de inmuebles en alquiler y venta.

• 70 bancos, financieras, fondos, promotores y particulares.
• Sistema exclusivo de captación de inmuebles para captar miles de inmuebles en su zona (avalado por 30 años de experiencia).
• Mayor cartera inmobiliaria que cualquier otra inmobiliaria de su zona.
• Exclusividad en ventas de grandes activos inmobiliarios: edificios, hoteles, solares, etc.
• También exclusivas en alquiler: de cobro asegurado.
• Cartera nacional compartida de más de 600.000 inmuebles.
• Además, cartera internacional compartida de inmuebles en 63 países.

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FINANCIACIÓN: en las mejores condiciones del mercado

• Un conjunto de condiciones financieras único en el mercado.
• Una financiación hasta el 110% para la compra de viviendas con condiciones privilegiadas de mayorista financiero.
• Se aprueban más del 85% de las operaciones financieras tramitadas por el Departamento de Financiación.
• Por otra parte, cuenta con la negociación constante de acuerdos financieros de grupo.
• Mayor gama de financiaciones, productos financieros y bancarios para particulares y empresas.
• Unas soluciones financieras alternativas a la banca tradicional.
• Posibilidad de financiación sin importar ingresos o impagados.
• Su propia red de agentes financieros en su zona.

DIGITALIZACIÓN: la tecnología más avanzada del sector

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ASISTENCIA: Integral, permanente y personalizada

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1) Una asistencia inicial:

• Desde nuestro Departamento de Implantación le asesoraremos en la selección y acondicionamiento de su local u oficina (opcional).
• Le asesoraremos en la captación y selección del personal para su franquicia (publicación de ofertas a cargo de la Central y decisión última por el franquiciado).
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2) Además, asistencia continua y soporte 8h/día en todas las áreas del negocio: comercial y operativa, marketing, jurídica, financiera y digital, a cargo de los profesionales más expertos en cada área.

CONDICIONES EN BEST HOUSE: Únicas en el sector

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• Además, garantía contractual compensación royalty mensual = 0€ (art. 24 contrato franquicia).
• Segunda agencia y sucesivas sin canon de entrada y con exclusiva territorial.
• Duración del contrato a elección del franquiciado.
• Renovación contrato de franquicia sin canon de entrada.

La Franquicia BEST HOUSE (Best House – Best Credit – Best Services) es considerada la franquicia Nº1 en inmuebles de bancos y la que comercializa más propiedades de alto standing que cualquier franquicia inmobiliaria de lujo, reconocimiento que motivó y se concretó en 2021 por la obtención de 2 premios nacionales a la “Mejor Franquicia Inmobiliaria” y a la “Excelencia Profesional y Empresarial” como grupo inmobiliario y franquiciador. Además en 2022 obtuvo el galardón a la «Innovación Tecnológica en el Sector Inmobiliario», lo cual afianza su compromiso con la digitalización.

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Prestaciones firmadas ante notario

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Franquicia inmobiliaria más premiada: Tres galardones en dos años

• Premio a la Mejor Franquicia Inmobiliaria otorgado por el periódico La Razón en sus Premios Vivienda 2021.
• Premio como Mejor Franquicia Inmobiliaria y premio a la Excelencia Profesional y empresarial en los Premios Nacionales El Suplemento, en su décima edición.
• Premio a la Innovación Tecnológica en el Sector Inmobiliaria otorgado por el Diario la Razón, en sus VI Premios Tecnología e Innovación.

Condiciones únicas en el sector

• Posibilidad de iniciar actividad sin gastos de local ni personal.
• Garantías de recuperación del canon de entrada y compensación del royalty mensual depositadas ante notario.
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• Duración del contrato a elección del franquiciado y renovación contrato de franquicia sin canon de entrada.

Rentabilidad inmobiliaria de éxito

• La rentabilidad en el sector inmobiliario es alta.
• El precio medio de una comisión puede ser de 3.000 € a 10.000 €.
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Puntos fuertes de la Franquicia

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INMUEBLES: desde el primer día gestionará su propia cartera con miles de inmuebles en alquiler y venta.

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FINANCIACIÓN: en las mejores condiciones del mercado

• Un conjunto de condiciones financieras único en el mercado.
• Una financiación hasta el 110% para la compra de viviendas con condiciones privilegiadas de mayorista financiero.
• Se aprueban más del 85% de las operaciones financieras tramitadas por el Departamento de Financiación.
• Por otra parte, cuenta con la negociación constante de acuerdos financieros de grupo.
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